Aggiudicazione definitiva
Infratrasporti.To Srl
Supporto alla funzione Qualità-Sicurezza-Ambiente (di seguito QSA) per gli aspetti inerenti alla corretta integrazione tra i processi e la struttura organizzativa aziendale:
Prima revisione (entro il 15/01/2024) dell’impostazione del SGI Qualità, Sicurezza e Ambiente ed il suo aggiornamento alle evoluzioni normative per il mantenimento delle certificazioni, comprensiva della stesura degli aggiornamenti della documentazione di sistema ed il suo adeguamento al contesto organizzativo aziendale (procedure, manuale, istruzioni operative, etc.), in coordinamento con il MOG 231 e il DVR aziendale, con conduzione di n. 1 audit per ciascuna certificazione;
revisione dell’impostazione del SGI Qualità, Sicurezza e Ambiente ed il suo aggiornamento alle evoluzioni normative per il mantenimento e rinnovo delle certificazioni;
stesura degli aggiornamenti della documentazione di sistema ed il suo adeguamento al contesto organizzativo aziendale (procedure, manuale, istruzioni operative, etc), in coordinamento con il MOG 231 e il DVR aziendale;
redazione di un Piano di formazione aziendale in coordinamento con l’ufficio Risorse Umane;
verifica e gestione /registrazione delle non Conformità;
verifica e gestione/registrazione delle Azioni Correttive/Preventive che emergono dalle attività di audit interne ed esterne o da necessità interne;
monitoraggio degli indicatori, con redazione dei corrispondenti moduli di registrazione;
redazione della modulistica di registrazione delle attività di sistema (qualità, sicurezza e ambiente), check list legislativa e di qualsiasi altro documento si rendesse necessario ai fini degli audit;
verifica e implementazione della mappatura e analisi dei rischi, nonché la valutazione degli stessi in coordinamento con gli uffici QSA e Legale e Societario, Compliance e Risk Management;
Formazione e addestramento del personale, con individuazione e trasmissione delle informazioni necessarie a comprendere, condividere e gestire il Sistema Integrato di Gestione della Qualità;
Verifica costante dell’efficienza ed efficacia del Sistema di Gestione per la Qualità, attraverso la verifica dell’applicazione delle procedure elaborate e soprattutto tramite la produzione delle registrazioni previste ed i monitoraggi eventuali;
Rework del Sistema, nell’ottica del miglioramento continuo o a seguito di rilievi da parte dell’organismo di certificazione.
riunioni di direzione sul Sistema Integrato e sul MOG 231;
supporto nell’organizzazione, redazione di documentazione per il riesame della direzione e nella redazione del relativo verbale;
affiancamento in fase di audit di parte terza;
attività di formazione per n. 3 auditor di parte prima con rilascio di relativo attestato valido ai fini ISO 9001:2015, ISO 45001:2018 e ISO 14001:2015.
Relativamente al Sistema di Gestione Qualità (SGQ), sono richieste le seguenti ulteriori attività operative:
programmazione, pianificazione e conduzione di audit interni su tutti i processi aziendali certificati e sui processi di supporto con redazione della relativa documentazione;
programmazione, pianificazione e conduzione di un audit documentale, con redazione della relativa documentazione.
Relativamente al Sistema di Gestione sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro (SGSS), sono richieste le seguenti ulteriori attività operative:
programmazione, pianificazione e conduzione di audit interni su tutti i processi aziendali certificati e sui processi di supporto con redazione della relativa documentazione;
programmazione, pianificazione e conduzione di un audit documentale, con redazione della relativa documentazione;
collaborazione con il datore di lavoro, i suoi delegati, RSPP, Medico Competente, RLS nella gestione delle tematiche relative alla sicurezza facenti parte del Sistema di gestione;
Relativamente al Sistema di Gestione Ambiente (SGA), sono richieste le seguenti ulteriori attività operative:
programmazione, pianificazione e conduzione di audit interni su tutti i processi aziendali certificati e sui processi di supporto con redazione della relativa documentazione;
programmazione, pianificazione e conduzione di un audit documentale, con redazione della relativa documentazione;
supporto nell’implementazione di un Piano di azione aziendale verso la sostenibilità ambientale, economica e sociale (bilancio di sostenibilità, studio delle emissioni di gas climalteranti, valutazioni del ciclo di vita -LCA).
Nel servizio sono comunque ricomprese tutte le attività, anche se non espressamente indicate in precedenza, necessarie per il mantenimento e l’implementazione del Sistema di Gestione Integrato (SGI), già in essere, anche per il ruolo di Committenza, anche ausiliaria, in coordinamento con il Modello Organizzativo Gestionale di cui al D.Lgs. 231/2001.
Visualizza partecipanti
Gara #283
Appalto n. 7/2023. Procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando ai sensi del D. Lgs. n. 36/2023 art. 50, co. 1, lett. e), per l’affidamento del servizio di supporto al mantenimento e all’implementazione del Sistema di Gestione Integrato conforme alle Norme UNI:ISO 9001:2015, UNI:ISO 45001:2018 E UNI:ISO 14001:2015 per cui Infra.To è certificata, in accordo e coordinamento con il Modello Organizzativo Gestionale di cui al D.Lgs. 231/2001.Informazioni appalto
24/10/2023
Negoziata
Servizi
€ 174.000,00
Bolognesi Fabio
Categorie merceologiche
7913
-
Servizi di documentazione e certificazione giuridica
Lotti
Aggiudicazione definitiva
1
A014CBE73A
Qualità prezzo
Appalto n. 7/2023. Procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando ai sensi del D. Lgs. n. 36/2023 art. 50, co. 1, lett. e), per l’affidamento del servizio di supporto al mantenimento e all’implementazione del Sistema di Gestione Integrato conforme alle Norme UNI:ISO 9001:2015, UNI:ISO 45001:2018 E UNI:ISO 14001:2015 per cui Infra.To è certificata, in accordo e coordinamento con il Modello Organizzativo Gestionale di cui al D.Lgs. 231/2001.
Oggetto d’appalto è il servizio di supporto ad Infra.To per il mantenimento e l’implementazione del Sistema di Gestione Integrato (SGI), già in essere, anche per il ruolo di Centrale di Committenza, attraverso le seguenti principali attività:Supporto alla funzione Qualità-Sicurezza-Ambiente (di seguito QSA) per gli aspetti inerenti alla corretta integrazione tra i processi e la struttura organizzativa aziendale:
Prima revisione (entro il 15/01/2024) dell’impostazione del SGI Qualità, Sicurezza e Ambiente ed il suo aggiornamento alle evoluzioni normative per il mantenimento delle certificazioni, comprensiva della stesura degli aggiornamenti della documentazione di sistema ed il suo adeguamento al contesto organizzativo aziendale (procedure, manuale, istruzioni operative, etc.), in coordinamento con il MOG 231 e il DVR aziendale, con conduzione di n. 1 audit per ciascuna certificazione;
revisione dell’impostazione del SGI Qualità, Sicurezza e Ambiente ed il suo aggiornamento alle evoluzioni normative per il mantenimento e rinnovo delle certificazioni;
stesura degli aggiornamenti della documentazione di sistema ed il suo adeguamento al contesto organizzativo aziendale (procedure, manuale, istruzioni operative, etc), in coordinamento con il MOG 231 e il DVR aziendale;
redazione di un Piano di formazione aziendale in coordinamento con l’ufficio Risorse Umane;
verifica e gestione /registrazione delle non Conformità;
verifica e gestione/registrazione delle Azioni Correttive/Preventive che emergono dalle attività di audit interne ed esterne o da necessità interne;
monitoraggio degli indicatori, con redazione dei corrispondenti moduli di registrazione;
redazione della modulistica di registrazione delle attività di sistema (qualità, sicurezza e ambiente), check list legislativa e di qualsiasi altro documento si rendesse necessario ai fini degli audit;
verifica e implementazione della mappatura e analisi dei rischi, nonché la valutazione degli stessi in coordinamento con gli uffici QSA e Legale e Societario, Compliance e Risk Management;
Formazione e addestramento del personale, con individuazione e trasmissione delle informazioni necessarie a comprendere, condividere e gestire il Sistema Integrato di Gestione della Qualità;
Verifica costante dell’efficienza ed efficacia del Sistema di Gestione per la Qualità, attraverso la verifica dell’applicazione delle procedure elaborate e soprattutto tramite la produzione delle registrazioni previste ed i monitoraggi eventuali;
Rework del Sistema, nell’ottica del miglioramento continuo o a seguito di rilievi da parte dell’organismo di certificazione.
riunioni di direzione sul Sistema Integrato e sul MOG 231;
supporto nell’organizzazione, redazione di documentazione per il riesame della direzione e nella redazione del relativo verbale;
affiancamento in fase di audit di parte terza;
attività di formazione per n. 3 auditor di parte prima con rilascio di relativo attestato valido ai fini ISO 9001:2015, ISO 45001:2018 e ISO 14001:2015.
Relativamente al Sistema di Gestione Qualità (SGQ), sono richieste le seguenti ulteriori attività operative:
programmazione, pianificazione e conduzione di audit interni su tutti i processi aziendali certificati e sui processi di supporto con redazione della relativa documentazione;
programmazione, pianificazione e conduzione di un audit documentale, con redazione della relativa documentazione.
Relativamente al Sistema di Gestione sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro (SGSS), sono richieste le seguenti ulteriori attività operative:
programmazione, pianificazione e conduzione di audit interni su tutti i processi aziendali certificati e sui processi di supporto con redazione della relativa documentazione;
programmazione, pianificazione e conduzione di un audit documentale, con redazione della relativa documentazione;
collaborazione con il datore di lavoro, i suoi delegati, RSPP, Medico Competente, RLS nella gestione delle tematiche relative alla sicurezza facenti parte del Sistema di gestione;
Relativamente al Sistema di Gestione Ambiente (SGA), sono richieste le seguenti ulteriori attività operative:
programmazione, pianificazione e conduzione di audit interni su tutti i processi aziendali certificati e sui processi di supporto con redazione della relativa documentazione;
programmazione, pianificazione e conduzione di un audit documentale, con redazione della relativa documentazione;
supporto nell’implementazione di un Piano di azione aziendale verso la sostenibilità ambientale, economica e sociale (bilancio di sostenibilità, studio delle emissioni di gas climalteranti, valutazioni del ciclo di vita -LCA).
Nel servizio sono comunque ricomprese tutte le attività, anche se non espressamente indicate in precedenza, necessarie per il mantenimento e l’implementazione del Sistema di Gestione Integrato (SGI), già in essere, anche per il ruolo di Committenza, anche ausiliaria, in coordinamento con il Modello Organizzativo Gestionale di cui al D.Lgs. 231/2001.
€ 174.000,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 140.000,00
1/2024
| Codice Fiscale | Denominazione | Ruolo |
|---|---|---|
| 02242161202 | NIER Ingegneria |
Seggio di gara
| Cognome | Nome | Ruolo |
|---|---|---|
| BOLOGNESI | Fabio | RUP |
| GALLETTO | Marinella | Supporto |
| CICCONE | Maria Rita | Supporto |
Commissione valutatrice
131
22/11/2023
| Cognome | Nome | Ruolo |
|---|---|---|
| CESARETTI | MARCO | Presidente |
| COCITO | FABIO | Componente |
| MERAFINA | PAOLA | Componente |
Scadenze
06/11/2023 13:00
13/11/2023 13:00
13/11/2023 15:00
Avvisi
Allegati
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177.65 kB |
Chiarimenti
25/10/2023 09:10
Quesito #1
Si chiede che l’impegno stimato per il consulente senior e i 2 consulenti junior per l’intero periodo sia comprensivo sia di attività in presenza che in back office e se quindi alcune attività (es. sviluppo documentale) possono essere eseguite presso la sede dell’offerente, fatto salvo l’esecuzione in presenza di tutto ciò che emergerà come necessario
26/10/2023 15:50
Risposta
L’impegno minimo richiesto al Gruppo di Lavoro, come indicato al par. 3.2 del Disciplinare, è da intendersi comprensivo sia delle attività in presenza (presso la sede di Infra.To) che di quelle in back office (presso la sede dell’offerente), secondo la libera organizzazione del servizio così come offerto dal concorrente e ferme le necessità espresse da Infra.To per il corretto e completo espletamento di tutte le prestazioni di contratto.
30/10/2023 14:12
Quesito #2
Buongiorno desideriamo sapere se tra i compiti previsti nell’incarico sarà prevista anche una gestione dei fornitori/appalti a 360° con puntuale verifiche delle idoneità tecnico professionali, requisiti di qualifica e relativa documentazione, ecc..
Se si, all’incirca di quanti appalti si tratta in numero e quanto inciderà in % sulle ore previste da incarico.
Grazie
Se si, all’incirca di quanti appalti si tratta in numero e quanto inciderà in % sulle ore previste da incarico.
Grazie
30/10/2023 18:40
Risposta
Oggetto dell’appalto è esclusivamente il servizio di supporto ad Infra.To per il mantenimento e l’implementazione del Sistema di Gestione Integrato (SGI), già in essere, anche per il ruolo di Centrale di Committenza, attraverso le attività elencate e descritte al paragrafo 3, punto 3.1, della Lettera di invito, tenuto conto delle prescrizioni di cui allo schema di contratto.
31/10/2023 18:07
Quesito #3
L'importo da pagare sul sito dell'ANAC è di 18 euro e non 20 euro come previsto nella lettera di invito. Possiamo procedere con il pagamento sul sito dell'ANAC?
31/10/2023 18:55
Risposta
Si comunica che, per mero errore materiale, nella Lettera di invito è stato indicato quale valore del contributo a carico dell’operatore economico l’importo di € 20,00 in luogo di quello corretto pari a € 18,00. Si può, quindi, procedere al relativo pagamento per € 18,00.
06/11/2023 12:35
Quesito #4
Si richiede se i BIlanci e l'attestazione del servizio devono essere caricati nel FVOE perchè al momento il sistema va in errore al momento dell'inserimento degli allegati
06/11/2023 15:18
Risposta
Visto il paragrafo 10 della Lettera di invito, considerato il segnalato malfunzionamento del FVOE, il concorrente dovrà inserire la documentazione a comprova dei requisiti di cui al par. 10 (requisiti di capacità tecnico-economica e tecnico-professionale) nella “Busta A – Documentazione Amministrativa”, quale documentazione a corredo, così come prescritto al par. 16.3. della richiamata Lettera di invito.
